Power Toys for Outlook: kolekce doplňků pro pokročilé uživatele Outlooku

Power Toys for Outlook
Outlook hraje důležitou roli pro produktivní komunikaci ve firmách, ale některé důležité funkce mu schází. Například automatické posílání skrytých kopií (Bcc), push notifikace Gmailu, standardizovaný import a export kontaktů, kalendářů a úkolů. Power Toys for Outlook je kolekce doplňků pro Outlook navržených pro pokročilé uživatele a přidává tyto důležité funkce.

Push notifikace Gmailu v Outlooku - funkce GGNotify

Outlook kontroluje, zda přisel nový email jen v určitých časových intervalech a nepodporuje okamžité push notifikace. S naší funkcí GGNotify získáte okamžité push notifikace od Google a ihned se dozvíte, když vám přijde email, tak jako na vašem Android nebo iOS telefonu.

Auto BCC for Outlook 2010/2013/2016 přidává funkci automatického zasílání skrytých kopií, které jinak Outlook neumí

Outlook umožňuje jen vytváření pravidel pro posílání kopií (Cc). A co když chcete poslat skrytou kopii (Bcc)? Existuje několik možností použít různá VBA makra, ale je to poměrně složité. Funkce ABCC automaticky posílá skrytou kopii na určené emailové adresy, pokud se v těle emailu vyskytnou klíčová slova, které můžete nastavit.

Export Outlook kontaktů jako vCard (.vcf) a Excel.

Outlook mý zabudovanou funkci exportu kontaktů, kalendářů a úkolů do CSV a PST, ale bohužel jste možná zjistili, že tento nástroj nefunguje, jak bychom očekávali.
V EVO jsme se zaměřili na známé nedostatky nástrojů Outlooku a vytvořili novou sadu doplňků, která tyto nedostatky napravuje a ulehčuje používání Outlooku:
OCX – Export Outlook kontaktů
OAX – Export Outlook schůzek
OTX – Export Outlook úkolů

Export Outlook schůzek do Excelu a ICAL (.ics)

Nástroje OCX, OAX a OTX umožňují export dat z Outlooku do formátu.vcf (vCard) a .ics (iCal/vCalendar) ve znakové sadě Unicode (UTF-8). Navíc nástroj OAX umí exportovat schůzky do časového formátu Olson Time Zone, globálně rozšířeného formátu, který používá například Google kalendář.

Export Outlook úkolů do ICAL (.ics)

Mnoho uživatelů dává přednost Excelu pro zálohu a správu dat. A pokud jste zkoušeli exportovat kontakty a úkoly z Outlooku do Excelu, zjistili jste, že to nejde. S nástrojem OCX a OAX můžete jednoduše exportovat do Excelu, a to s jedním kliknutím myši.

Nebaví vás ukládat kontakty jako mnoho souborů .vcf nebo .ics?

Možná jste chtěli spravovat nebo zálohovat vaše kontakty, schůzky a úlohy a zjistili jste, že Outlook vytváří stovky a tisíce souborů. Bohužel Outlook neumí vše vyexportovat do jednoho souboru. S nástrojem OCX, OAX a OTX tento nedostatek vyřešíte. Vyexportovaný soubor můžete také jednoduše nahrát do databáze nebo jiných programů.